Bojonegoro, kab-bojonegoro.kpu.go.id - Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Bojonegoro menerima kunjungan dari perwakilan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusarsip) Kabupaten Bojonegoro, Jumat (10/12/2021). Kunjungan dimaksudkan menindaklanjuti koordinasi penataan arsip yang telah dilakukan KPU Kabupaten Bojonegoro awal bulan ini.

Kunjungan perwakilan Dispusarsip disambut hangat jajaran Komisioner dan Sekretariat KPU Kabupaten Bojonegoro. Dalam kesempatan ini, Ketua KPU Kabupaten Bojonegoro, Fatkhur Rohman menyampaikan apresiasinya terkait tindaklanjut koordinasi penataan arsip.

"Sebagaimana diketahui, awal bulan ini kami sudah mulai berkoordinasi terkait arsip Pemilu dan Pemilihan yang akan dilakukan penyimpanan oleh Dispusarsip. Terimakasih atas kerjasamanya, mudah-mudahan kami bisa mempersiapkannya dengan baik," tuturnya.

Sementara itu, Kasi Pengumpulan Pengolahan dan Penyimpanan, Dian S, menyampaikan pentingnya penataan arsip dengan baik. "Arsip merupakan catatan informasi yang mengandung nilai hukum dan nilai sejarah. Banyak kita temui arsip digunakan sebagai alat bukti, termasuk didalamnya sebagai memori instansi dan rujukan historis, sehingga perlu dikelola dengan baik" jelasnya.

Terkait arsip Pemilu, terlebih dahulu ditentukan kriteria dan jenis arsip sesuai dengan proses tahapan penyelenggaraan Pemilu dan nilai guna arsip. Setelah itu dilanjutkan dengan melakukan retensi arsip untuk menentukan jangka waktu penyimpanan suatu jenis arsip. KPU yang telah melakukan retensi arsip, dapat melaksanakan kegiatan penyusutan arsip, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. 

Di akhir pertemuan, disebutkan Dispusarsip terlebih dahulu akan melakukan pembinaan terkait arsip yang akan dimusnahkan maupun arsip yang masih dikelola oleh KPU Kabupaten Bojonegoro. (mit/pin)